На Урядовому порталі оприлюднено постанову № 1058 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637».
Зміни стосуються ситуацій, якщо трудової книжки немає в принципі, або якщо записи туди не вносилися.
Як йдеться на сайті Пенсійного фонду України, нормативним актом:
- передбачено можливість приймати для підтвердження стажу дані, наявні в інформаційних (автоматизованих) системах страхувальників (документи підприємств, установ та організацій, які містять відомості про періоди роботи);
- уточнено перелік документів, які підтверджують здійснення людиною підприємницької діяльності;
- визначено документи, якими підтверджуються періоди проживання дружин військовослужбовців у місцевостях, де не було можливості працевлаштуватися за спеціальністю;
- доповнено перелік документів, якими підтверджуються періоди роботи засуджених;
- встановлено порядок підтвердження стажу роботи у разі знищення (пошкодження) майна підприємств, установ, організацій внаслідок російської військової агресії.
Так, основним документом, який підтверджує стаж, залишається трудова книжка. Принаймні, саме завдяки їй можна підтвердити, де і скільки років людина працювала, але тільки до 2004 року. Після 2004 року в країні запроваджено облік у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, і завдяки цьому купа питань відпадає.
Якщо трудової книжки або необхідних записів у ній немає, стаж роботи можна підтвердити, надавши:
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
- виписки або довідки, складені на основі даних, які є в системах підприємств,
- довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати,
- посвідчення,
- характеристики,
- письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Якщо люди вели особисте селянське господарство, ці періоди зараховуються до стажу роботи за наявності:
- платіжних доручень,
- квитанцій установ банків,
- документів, що підтверджують поштовий переказ,
- інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.
Якщо людина вела підприємницьку діяльність, основними документами будуть платежі страхових внесків.
Для підтвердження стажу в окупації та в зоні бойових дій, будуть потрібні показання не менше, ніж двох свідків, які працювали разом із заявником на одному підприємстві.