Як закрити виконавче провадження: практичні кроки для боржників

Чи можливо змінити цю статистику на свою користь? Чому навіть після закриття провадження арешти часто залишаються? Як уникнути помилок, що коштують компаніям мільйони гривень і репутацію на ринку?

У цьому матеріалі команда ЮК “Звільнимо” ділиться структурованим гідом: від ключових понять до практичних кроків, судових прецедентів і best practices, які допомагають боржникам закривати провадження з мінімальними втратами й максимальним контролем. Вивчіть цей матеріал до кінця: і ви зможете перетворити виконавче провадження з джерела ризиків на точку зростання для бізнесу.

Що таке виконавче провадження та його закриття

Основні етапи виконавчого провадження

• Відкриття провадження: Державний виконавець приймає до виконання виконавчий документ, вносить інформацію до реєстру.
• Примусове виконання рішення: Включає арешт майна боржника, блокування рахунків, накладення арешту на корпоративні права, примусовий продаж майна.
• Виконавчий збір: Додатковий платіж у розмірі 10% від суми стягнення, який стягується з боржника.
• Контроль за виконанням: Державний виконавець здійснює моніторинг активів, запити до банків, податкових органів, маркетплейсів (наприклад, «Розетка», «Prom.ua»), платіжних систем («ПриватБанк», «Монобанк»).
• Закриття провадження: Оформлюється постановою про закінчення виконавчого провадження, що є підставою для зняття всіх обмежень.

Поняття закриття виконавчого провадження

• Зняття арештів з майна і рахунків
• Видалення з Єдиного реєстру боржників
• Скасування обмежень на виїзд за кордон
• Повернення виконавчого документа стягувачу (за певних підстав)
• Можливість повернення виконавчого збору (у разі скасування судового рішення)

Підстави для закриття виконавчого провадження

Закриття провадження за мировою угодою

Закриття у разі скасування судового рішення

Практика ЮК “Звільнимо” показує: своєчасне подання заяви про скасування судового рішення та належне документальне оформлення – ключ до повернення активів і мінімізації втрат.

Закриття через ліквідацію боржника або банку

У кейсах ЮК “Звільнимо” з корпоративними клієнтами, своєчасна комунікація з ліквідатором і аудит активів дозволяли уникати необґрунтованих стягнень.

Інші підстави (смерть боржника, відмова стягувача, виконання рішення)

• Смерть боржника (фізичної особи) – провадження закривається, якщо немає правонаступників.
• Відмова стягувача від виконання – підстава для закриття з поверненням виконавчого документа.
• Повне виконання рішення – класична підстава для закриття, що фіксується актом державного виконавця.

Покрокова інструкція: як боржнику закрити виконавче провадження

Успішне закриття виконавчого провадження вимагає чіткої стратегії, підготовки документів і контролю кожного етапу. За нашою практикою, саме системний підхід дозволяє уникати затягування процесу та додаткових витрат.

Підготовка документів та звернення до виконавця

• Збір необхідних документів: Копія судового рішення, виконавчого документа, платіжних доручень (у разі виконання), мирової угоди або ухвали про скасування рішення.
• Підготовка заяви: Звернення до державного виконавця із проханням про закриття провадження на підставі виконання, мирової угоди, скасування рішення тощо.
• Аудит виконавчих проваджень: Рекомендуємо провести due diligence щодо всіх відкритих проваджень, щоб уникнути дублювання чи нових ризиків.

Оформлення постанови про закінчення виконавчого провадження

• Отримання постанови: Державний виконавець зобов’язаний видати постанову про закінчення виконавчого провадження.
• Оскарження дій виконавця: Якщо виконавець затягує або відмовляється закривати провадження, доцільно подавати скаргу до суду чи органу ДВС. Досвід ЮК “Звільнимо” свідчить: грамотна правова позиція значно прискорює розгляд скарг.

Дії після закриття провадження: зняття арештів, видалення з реєстрів

• Зняття арештів з майна та рахунків: Після отримання постанови слід подати заяви до банків («ПриватБанк», «Монобанк»), податкових органів, маркетплейсів для зняття арештів.
• Видалення з Єдиного реєстру боржників: Державний виконавець має внести зміни до реєстру. За нашими спостереженнями, автоматизація цього процесу ще не досконала, тому рекомендується контролювати виконання.
• Скасування обмежень на виїзд за кордон: Після закриття провадження подати заяву до ДПСУ для скасування обмежень.

Що робити, якщо виконавець відмовляється закривати провадження

Наслідки закриття виконавчого провадження для бізнесу та підприємця

Закриття виконавчого провадження – це не лише юридична перемога, а й важливий етап у відновленні ділової репутації, фінансової стабільності та стратегічного розвитку компанії.

Вплив на кредитну історію та податкову звітність

• Кредитна історія підприємства: Інформація про закриття провадження передається до кредитних бюро. Вчасне закриття позитивно впливає на рейтинг, підвищує шанси на отримання фінансування.
• Податкова звітність: Закриття провадження дозволяє коректно відобразити списання боргів, уникнути подвійного оподаткування й штрафів.

Повернення активів та зняття обмежень

• Повернення активів: Після скасування судового рішення або мирової угоди боржник може вимагати повернення раніше стягнутих коштів та майна.
• Зняття арештів: Необхідно ініціювати процедуру зняття арештів у всіх реєстрах і банках, оскільки автоматичного зняття часто не відбувається.

Можливість повторного відкриття провадження

• Повторне відкриття: Можливе лише у разі нових підстав (наприклад, нове судове рішення). Якщо провадження закрито у зв’язку з виконанням чи мировою угодою, повторне відкриття не допускається.
• Винятки: При скасуванні судового рішення провадження може бути відкрито повторно, якщо з’явиться новий виконавчий документ.

Ризики, помилки та best practices для корпоративних боржників

Юридичні помилки та як їх уникнути

• Відсутність аудиту виконавчих проваджень: Пропущені провадження часто призводять до блокування нових рахунків чи арешту майна.
• Неправильне оформлення документів: Помилки в заявах або відсутність підтверджуючих документів затягують процес.
• Ігнорування строків: Пропущені строки оскарження дій виконавця або подання заяв призводять до втрати активів.

Стратегічні підходи до закриття провадження для корпоративного боржника

• Реструктуризація боргу: Укладання мирових угод, погодження графіку платежів, оптимізація суми боргу.
• Корпоративний захист: Впровадження політик щодо управління виконавчими ризиками, регулярний аудит проваджень, навчання персоналу.
• Оптимізація витрат: Контроль за розміром виконавчого збору, використання електронних сервісів для моніторингу статусу проваджень.

Compliance, автоматизація та аудит виконавчих проваджень

• Compliance: Впровадження внутрішніх регламентів щодо взаємодії з органами ДВС, контроль за виконанням судових рішень.
• Автоматизація: Використання спеціалізованих IT-рішень (наприклад, мобільний додаток “Zvilnymo”) для контролю статусу проваджень у реальному часі.
• Аудит: Регулярна перевірка наявності відкритих проваджень, аналіз ризиків, розробка плану дій у разі виникнення нових виконавчих документів.

Порівняльна таблиця: Підстави та наслідки закриття виконавчого провадження

Відповіді на популярні питання боржників (FAQ)

• Що робити після закриття виконавчого провадження?
  Проконтролювати зняття всіх арештів, видалення з реєстрів, повідомити банки та контрагентів (за потреби).
• Чи потрібно повідомляти контрагентів про закриття виконавчого провадження?
  Рекомендується інформувати ключових партнерів для відновлення довіри та уникнення блокування платежів.
• Як повернути виконавчий збір при скасуванні судового рішення?
  Подати заяву до органу ДВС з додатком копії ухвали про скасування рішення.
• Які судові прецеденти варто враховувати?
  Варто аналізувати практику Верховного Суду щодо строків, підстав закриття та повернення стягнутих сум.
• Що робити, якщо провадження закрите, а арешт не знято?
  Звернутися до виконавця із заявою про зняття арешту; у разі бездіяльності, оскаржити дії до суду.

Висновки та рекомендації для бізнесу

Закриття виконавчого провадження: це багатоступеневий процес, що вимагає стратегічного підходу, експертних знань і системної взаємодії з органами ДВС. Практика ЮК “Звільнимо” підтверджує: впровадження корпоративної політики управління виконавчими ризиками, регулярний аудит і автоматизація контролю, ключові елементи захисту активів та фінансової стійкості.